Diretoria Acadêmica

A Diretoria de Serviços Acadêmicos é o setor responsável pela gestão e pelo controle das atividades escolares e acadêmicas de uma ETEC.
Ela atua como o núcleo administrativo que dá suporte às atividades pedagógicas, garantindo que toda a documentação, matrícula, histórico, avaliações e registros escolares estejam de acordo com as normas do Centro Paula Souza e da Secretaria de Educação do Estado de São Paulo.

Função principal

Sua função é organizar, executar e supervisionar os processos e rotinas relacionados à vida escolar dos alunos e à atuação dos docentes, assegurando a regularidade e legalidade acadêmica de todos os procedimentos.

Principais atribuições

Entre as principais responsabilidades da Diretoria de Serviços Acadêmicos estão:

1. Gestão de registros escolares
   • Controle de matrículas, rematrículas, transferências e cancelamentos.
   • Emissão de históricos escolares, declarações e certificados.
   • Organização dos prontuários e arquivos de alunos.
2. Controle acadêmico e documentação
   • Lançamento e conferência de notas e frequências no sistema SIGA.
   • Apoio à coordenação de cursos na verificação da regularidade acadêmica dos alunos.
   • Manutenção dos diários de classe e documentação dos docentes.
3. Apoio aos processos seletivos e matrículas
   • Organização e acompanhamento do Vestibulinho ETEC.
   • Divulgação de listas de convocação e controle de documentação de novos alunos.
4. Atendimento à comunidade escolar
   • Orientação e atendimento a alunos, pais, professores e coordenadores sobre questões acadêmicas.
   • Emissão de documentos e informações institucionais conforme demanda.
5. Apoio à gestão escolar
   • Suporte administrativo à Direção e à Coordenação Pedagógica.
   • Colaboração em relatórios, auditorias e inspeções do Centro Paula Souza.

Estrutura e equipe

A Diretoria de Serviços Acadêmicos é composta por:

• Chefe de Serviços Acadêmicos (servidor técnico administrativo responsável pela área);
• Secretaria Acadêmica (servidores e assistentes que executam as rotinas diárias);
• Apoio de auxiliares de secretaria e estagiários.